Oprávnění se v Document Manageru nastavují uživatelům nebo uživatelským skupinám nad strukturou skříní, poliček, šanonů a odkladačů. Pomocí oprávnění můžete nastavit, kdo má přístup ke kterým dokumentům a jaké akce s nimi může nebo naopak nesmí provádět. Tím zajistíte, že má každý přístup jen tam, kam potřebuje a zároveň třeba nemůže dokumenty smazat.

Oprávnění se v rámci struktury slučuje a dědí. To znamená, že pokud někomu přidáte oprávnění ve skříni, může pak pracovat s dokumenty ve všech šanonech, které ve skříni jsou. Oprávnění přidělené na vyšší úrovni můžete na nižší úrovni zakázat nebo naopak rozšířit.

Například tedy můžete nastavit čtení celé skříně, přidávání jenom do první poličky, přesouvání do druhé poličky a do jednoho šanonu přístup úplně zakázat.